社内の情報の共有ツール。
業務効率化に繋がる社内ポータルサイト。
社内の情報の共有、コミュニケーションの促進、業務プロセスの効率化などの社内での情報の連携や共有に役立つツールです。
ウェブベースのプラットフォームで構築するためどこからでもアクセスが可能です。
社内ポータルサイトの公開で得られる6つのメリット
情報共有の効率化
重要な情報や文書を一元管理し、従業員間で簡単に共有できるため、情報の拡散とアクセスがスムーズになります。
コミュニケーションの向上
ノウハウやナレッジ、コメント機能を通じて、部署や拠点の隔たりなく従業員同士のコミュニケーションが活発化し、協力や意見交換が促進されます。
業務プロセスの効率化
タスク管理、ワークフロー自動化、承認プロセスの追跡などにより、業務の効率が向上し、生産性が向上します。
情報の透明性とアクセス制御
アクセス権を設定し、情報の透明性を保ちつつ、機密情報のセキュリティを確保することができます。
タイムセービング
従業員がバラバラに管理された情報を検索する時間や、手動で行う業務の手間が削減されるため、時間を有効活用できます。
組織文化の強化
社内ポータルを通じて企業のビジョンやニュースを共有し、従業員の組織への参加感や帰属感を高めることができます。
社内ポータルサイト制作
GOtomediaの「10」の提案
これらのポイントを考慮し、信頼性があり、使いやすく魅力的な社内ポータルを制作いたします。
ユーザーの声を反映した設計
社員のニーズや利用シナリオに基づいて使いやすいインターフェースを設計し、ユーザーエクスペリエンスを最優先に考えた仕組みを提案いたします。
シンプルなナビゲーション
目的ごとに分かりやすいカテゴリーやメニューを提供し、情報へのアクセスが直感的で迷わないように設計いたします。
重要情報の認知を徹底
重要なニュースやアップデートを目立つ場所に配置し、従業員にとっての優先情報を素早く伝えられる仕組みを提案いたします。
セキュリティ対策の導入
アクセス権の設定やデータ暗号化などのセキュリティ対策を徹底し、機密情報の保護を可能にするシステムを開発いたします。
モバイルフレンドリー
スマートフォンやタブレットからも利用しやすいレスポンシブデザインを採用し、場所を選ばずにアクセスできる環境を提供いたします。
コミュニケーションツールの統合
チャット、コメント機能、フォーラムなどのコミュニケーションツールを統合し、社員同士のコラボレーションの活性化を促進する機能を開発いたします。
カスタマイズと拡張性
ユーザーごとに表示内容をカスタマイズできる機能や、将来の拡張に対応できる設計を行います。
トレーニングとサポート
利用ガイドやFAQを掲載する機能を開発いたします。社員が効果的にポータルを活用できるよう支援いたします。
定期的な更新をストレスなく
コンテンツや機能を定期的に更新する機能を開発いたします。それらの声を活用し、社員のニーズやフィードバックに基づいて改善を行っていただける仕組み作りを提案いたします。
業務効率化を支援する仕組み
個々で管理している情報を共有できる場として活用できる仕組みを提案いたします。
集めた情報を社員同士で容易に探す機能を実装することで業務の効率化に繋げます。
公開までの流れ
ヒアリング・見積り
お客様の要望を伺い、現状の問題や改善点を洗い出す為、ヒアリングをさせていただきます。
目的を設定し、改善の提案と見積もりをご提示いたします。
提案ではヒアリングでのご要望、競合分析などから課題を明確にし、課題解決につながる戦略提案を行います。
見積りは、各工程毎の費用が明確に確認できるようご提示をいたします。
※初回見積もり前に「簡易ヒアリング」を行い概算の金額を提示させていただきます。
その後、より詳細なヒアリングをさせていただいて再度見積もりをいたします。
ご契約(発注)
見積りにご納得いただけたら、ご契約となります。
初回お取引につきましては、業務委託契約書を締結の上、業務を開始いたします。
また、契約の締結については、電子または書面での締結を行います。
ミーディング、設計、ワイヤー作成、デザイン
ご発注後、ディレクターによる入念なヒアリングを行う為のミーディングを行い、設計した内容を元にスケジュール作成、サイトマップやワイヤー(画面設計)を作成します。
ワイヤーを元に、デザイナーがホームページの見た目を制作していきます。
コーディング・システム開発
デザインをご了承いただけたら、エンジニアが実際のホームページのデータとしてコーディングや各種機能の開発を開始いたします。
テストアップ・検証修正・公開・納品
実機でWeb サイトを確認して、動作や機能に不具合がないか、リンクの貼り忘れや間違いがないか、フォームを実装した場合にはきちんとメールの送受信ができるかなどを見ていきます。
本番公開の時間を事前に決定し公開します。この時点で納品となります。
使い方サポート・運用・保守
更新方法の不明な点など、担当エンジニアによる操作レクチャーを実施します。
(納品後、一か月の期間で使い方等の不明点の” 使い方サポート” を対応いたしております)
使い方サポート期間終了後も運用・保守をご希望の方は、別途ご相談を承っております。アクセス解析、改善提案や、機能の追加開発などを相談いただけます。
納品後のサポート体制
顧客満足度向上のための取り組みとして、納品後、一か月の期間で使い方等の不明点の” 使い方サポート” を対応いたしております。
メールだけではなく、チャットツールでも受け付けておりますので、お気軽にご質問等お問い合わせいただけます。
<対応窓口>
・メール
・チャット(チャットワークでグループをご用意いたします)
サポート保守プランのご紹介
WordPress
バックアップ保守
月額 30,000 円(税別)
こんなお悩みをお持ちの方・・・
・バックアップをしたい
・改ざんなどの攻撃から直ぐに復旧したい
・WordPress の最新の機能を使いたい
月1回の保守作業
【内容】
・データのバックアップ
・緊急時のバックアップ復元
・検証環境の構築
・WordPress のアップデート※1
(常時:メンテナンスリリースとセキュリティリリースのみ)
(年1 回:メジャーアップデート)
コンテンツ保守
月額 20,000 円(税別)
こんなお悩みをお持ちの方・・・
・更新作業は基本的にお願いしたい
・画像やバナー作成が定期的に必要
月5 時間以内の実作業
【内容】
・記事、ページ内のテキスト修正
・バナー等の画像の新規作成
・記事、ページの追加(要原稿)
技術サポート
月額 15,000 円(税別)
こんなお悩みをお持ちの方・・・
・編集操作が不安なので教えてほしい
・定期的な改善の相談をしたい
月3時間以内のメール、チャットでの操作サポート
【内容】
・WordPress の操作レクチャー
・アクセス解析に関する相談
・追加の機能実装の相談